Надлежности и организација
Законом о државној управи („Службени гласник РС“, број 79/05, 101/07 И 95/2010) први пут је уведен појам управног округа иако Окрузи постоје још од 1992 године. Уредбом Владе којом се установљавају Управни окрузи („Службени гласник РС“, број 15/06) одређују се њихови називи, подручја и седиште. Управни округ је подручни центар државне управе који обухвата подручне јединице свих органа државне управе које су образоване за његово подручје.
Севернобанатски управни округ образован је за подручје 6 општина и то: Kикинда, Н.Kнежевац, Сента, Ада, Kањижа и Чока.
Органи државне управе у Округу обављају следеће послове:
• решавају у управним стварима у првом степену односно о жалби кад су у првом степену решавали имаоци јавних овлашћења;
• врше надзор над радом ималаца јавних овлашћења и
• врше инспекцијски надзор.
Управни округ нема сопствене, изворне надлежности из домена послова државне управе.
Управни округ чине Стручна служба и начелник управног округа. Стручном службом управног округа руководи начелник Округа.
Стручна служба је задужена за стручну и техничку потпору начелнику Управног округа и за послове заједничке свим окружним подручним јединицама органа државне управе. У оквиру Стручне службе образована је ужа унутрашња јединица – Одсек за опште послове којим руководи шеф Одсека, Драгана Васиљевић дипломирани правник.
У Одсеку за опште послове обављају се послови који се односе на:
• остваривање сарадње са органима државне управе и локалне самоуправе;
• пружање стручне и техничке потпоре начелнику Управног округа и обављање послова заједничких свим окружним подручним јединицама органа државне управе на подручју Управног округа, а образоване за подручје шире или уже од подручја Управног округа;
• пружање стручне и административно-техничке подршке Савету управног округа;
• послови припреме Пословника о раду Савета управног округа;
• послови којима се обезбеђује доступност информација од јавног значаја;
• управне послове у вези заснивања и престанка радног односа и остваривања права из радног односа државних службеника и намештеника;
• послове евиденције и развоја кадрова;
• послови оцењивања државних службеника;
• послови анализирања радних места;
• планирање извршења буџета и квота, израду захтева за промену у апропријацији и промени квоте, израда захтева за преузимање обавеза, захтева за плаћање и трансфер средстава, контролу расхода, обраду плаћања и евидентирања трошкова, финансијско извештавање о оствареним приходима и извршеним расходима, прикупљање и контролу података за обрачун плата државних службеника, намештеника и осталих запослених;
• састављање анализа, извештаја и информација;
• послови јавних набавки;
• чување и издавање канцеларијског и другог потрошног материјала и ситног инвентара;
• пријем, евидентирање, здруживање, развођење, архивирање и експедиција предмета, дактилографски послови и послови умножавања материјала;
• текуће одржавање пословног простора;
• припрему и спровођење Плана интегритета стручне службе;
• безбедност и заштиту на раду.
Надлежности начелника Округа, као и детаљни описи послова запослених у Стручној служби, наведени су у Правилнику о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у стручној служби Севернобанатског управног округа. Правилником о систематизацији систематизовано је укупно 8 радних места. Сва радна места су попуњена: на неодређено време запослено је 5 државних службеника и 3 намештеника и од тога 1 група положаја, два државна службеника у звању саветника, 2 – државна службеника у звању референта и три намештеника ИВ врсте радних места. У Стручној служби управног округа Уговором о повременим и привременим пословима радно су ангажована 2 лица и то 1 лице на пословима заштите имовине и 1 лице на обављању секретарских услуга.
