У случају примене неопходних агротехничких мера, а посебно ради заштите засада од мраза, током периода забране кретањa (20:00 – 05:00 часова), сваки пољопривредни произвођач (власник или корисник засада или друге пољопривредне површине) је дужан да поднесе захтев за одобрење кретања Управи за заштиту биља на мејл: agromere@registar-uzb.rs , односно на број телефона 064/8818449. У наведеној пријави потребно је навести име и презиме, број личне карте и адресу лица које ће се кретати у периоду од 20:00 до 05:00 часова, број пољопривредног газдинства, локацију где ће се спроводити агротехничке мере, као и време и дан када ће бити спроведене мере. Дозвола кретања ће важити само за наведени дан у периоду од 20:00 до 05:00 часова. Рок за одговор на поднети захтев је до 48 часова.